L'Éthique de Gestion au Service du Patrimoine
La gestion d'une association de loi 1er juillet 1901 exige une rigueur administrative exemplaire, d'autant plus lorsqu'elle touche à la préservation de repères historiques majeurs au cœur de nos territoires ruraux. Pour l'ASS SAUVEGARDE ET RESTAURATION DE L'EGLISE DE BRIOLS, la transparence financière et fonctionnelle n'est pas une simple obligation réglementaire, mais le socle même de la confiance mutuelle partagée avec nos bénévoles, nos donateurs et nos partenaires publics. Dès notre création en 2006, nous avons instauré un cadre de gestion démocratique et collégiale où chaque voix compte et où chaque décision relative à la planification des travaux ou à l'affectation des ressources fait l'objet d'un examen approfondi.
Notre gouvernance repose sur une stricte séparation des pouvoirs entre la direction opérationnelle de l'association, assurée par les membres élus du bureau, et l'orientation stratégique globale définie collectivement lors de nos assemblées générales ordinaires. Cette répartition équilibrée garantit que l'association poursuit fidèlement ses objectifs statutaires sans qu'aucune influence particulière ne puisse altérer son action d'intérêt général. En accord avec notre philosophie d'action, tous les postes de direction sont exercés à titre entièrement gratuit. Aucun membre du bureau ne perçoit de rémunération directe ou indirecte, préservant ainsi l'esprit de solidarité citoyenne et le bénévolat pur qui fondent la légitimité territoriale de notre action pour la sauvegarde de la chapelle de Briols.
Pour l'exercice opérationnel 2026, l'association a consolidé ses mécanismes d'évaluation interne. L'analyse régulière de notre impact communautaire nous permet de vérifier la conformité de chaque projet physique et culturel aux orientations d'utilité publique de notre charte fondatrice. Que ce soit pour valider le budget d'un diagnostic technique ou pour coordonner une opération de mise hors d'eau avec les services municipaux de la mairie de Montlaur, le processus décisionnel s'effectue dans un esprit d'impartialité totale. Cette organisation rigoureuse permet de maximiser la portée concrète de chaque action de terrain tout en assurant une gestion budgétaire extrêmement prudente et économe des ressources de l'association.
Les Membres du Bureau
Résident du hameau de Briols depuis plus de trente ans, Jean-Alain est un ancien cadre technique de l'aménagement rural. Passionné par l'histoire locale de la vallée du Rougier de Camarès, il consacre son temps à coordonner le dialogue de l'association avec les institutions publiques et les architectes-conseils du département de l'Aveyron. En tant que président, il veille au respect scrupuleux de l'éthique associative et s'assure de l'alignement des chantiers avec le calendrier administratif municipal.
Attributions statutaires
- Représentation officielle de l'association auprès de la mairie de Montlaur et de l'État.
- Présidence des séances du bureau et des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- Validation scientifique et technique des orientations de préservation avec les experts.
- Ordonnancement des dépenses validées collégialement par le conseil d'administration.
Ancienne secrétaire de direction et originaire de Montlaur, Marie-Thérèse est la mémoire vivante de notre structure administrative. Elle gère avec une rigueur absolue la tenue des registres, la rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales et l'archivage systématique de toutes nos correspondances officielles. Elle supervise également les communications non-commerciales et coordonne l'accueil des nouveaux bénévoles souhaitant s'impliquer dans nos initiatives de terrain.
Attributions statutaires
- Rédaction des convocations, ordres du jour et procès-verbaux de chaque instance.
- Mise à jour régulière du registre spécial de l'association déposé en préfecture de l'Aveyron.
- Coordination logistique des actions de médiation culturelle et des ateliers de transmission.
- Gestion de la boîte de réception administrative et orientation des demandes des bénéficiaires.
Comptable à la retraite installé à Saint-Affrique, Bernard met ses compétences analytiques au service de notre cause patrimoniale. Il assure le suivi rigoureux des écritures comptables de l'association, prépare les budgets prévisionnels pour chaque exercice et rédige le compte de résultat présenté annuellement aux adhérents. Son expertise technique garantit une allocation transparente et optimisée de chaque euro d'argent public ou privé reçu par l'association.
Attributions statutaires
- Tenue à jour de la comptabilité générale de l'association selon les normes du plan comptable.
- Gestion des comptes bancaires de l'association et rapprochement comptable périodique.
- Préparation des états financiers annuels et des rapports budgétaires prévisionnels.
- Établissement des reçus fiscaux réglementaires pour les donateurs et les membres adhérents.
L’existence de ce bureau structuré garantit que l’association fonctionne de manière continue et professionnelle, malgré le statut entièrement bénévole de ses dirigeants. La collégialité des débats au sein du bureau permet d'éviter toute prise de décision unilatérale ou arbitraire. Chaque projet de chantier participatif, chaque publication de bulletin historique, ou encore chaque programmation d'excursions pour l'année 2026 est voté à la majorité simple après une étude approfondie de faisabilité technique et financière. Ce fonctionnement démocratique assure la pérennité de notre structure et renforce notre rôle d'acteur de la cohésion sociale et du dynamisme rural.
Il convient de souligner que la distinction entre le bureau (composé du président, de la secrétaire et du trésorier) et le conseil d'administration élargi permet d'intégrer des sensibilités diverses au sein de nos instances décisionnelles. Les résidents du hameau de Briols, les représentants des commerces de proximité de Montlaur, ainsi que les passionnés d'architecture médiévale extérieurs à la commune peuvent ainsi s'exprimer et collaborer de manière harmonieuse. Ce modèle inclusif favorise une véritable autonomisation sociale, en permettant à chaque citoyen de s'approprier l'avenir de son patrimoine de proximité et de participer directement à sa renaissance culturelle.
Engagement Solennel de Non-Lucrativité
Conformément aux exigences les plus strictes de la législation française régissant les associations d'intérêt général (loi 1901), les membres du bureau soussignés certifient sur l'honneur que l'association n'exerce aucune activité commerciale. Aucune part de bénéfice, aucun dividende, et aucun avantage matériel direct ou indirect ne peut être distribué à ses dirigeants ou à ses membres. L'ensemble des excédents financiers constatés en fin d'exercice est obligatoirement reporté à l'exercice suivant au bénéfice exclusif de notre mission de conservation patrimoniale.
Pour l'année en cours, en 2026, le bureau s'est fixé comme priorité absolue la sécurisation réglementaire de l'ensemble de nos futurs chantiers participatifs d'été. Dans ce but, des réunions de travail régulières sont organisées avec les services de la préfecture de l'Aveyron et les directions départementales compétentes pour garantir que les activités de taille de pierre et de rejointoiement traditionnel prévues pour l'été 2026 soient encadrées selon les standards de sécurité et d'accessibilité les plus élevés. Ce suivi méthodique illustre notre volonté d'allier ferveur associative et rigueur professionnelle pour asseoir durablement notre statut d'utilité publique.
En outre, nous renforçons continuellement nos liens avec nos partenaires institutionnels. Le bureau travaille de concert avec l'architecte des bâtiments de France afin que chaque intervention sur les maçonneries anciennes de grès rouge respecte scrupuleusement la charte d'authenticité architecturale de notre microrégion. Ce dialogue constant avec les experts nationaux et locaux démontre que notre engagement dépasse le cadre du simple bénévolat d'amateurs pour s'inscrire dans une démarche scientifique et conservatrice de haut niveau, validant ainsi la pertinence de notre plaidoyer pour le patrimoine rural méridional.
Le bureau tient enfin à exprimer sa profonde gratitude envers tous les résidents du village et les donateurs anonymes qui, par leur soutien moral et matériel, permettent à notre association de remplir sa noble mission depuis maintenant deux décennies. C'est grâce à cette synergie locale et à cet élan partagé de solidarité que les vieilles pierres de l'église de Briols peuvent espérer traverser les siècles et continuer à témoigner de la richesse de notre histoire commune pour les générations de demain.